個人情報の取扱いについて

弊社はお預かりした個人情報の重要性を深く認識し、「個人情報保護方針」に従い、下記の通り、管理・保護いたします。

個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
〒983-0037 宮城県仙台市宮城野区平成１－８－２１ RS宮城野ビル
ライズ・システム株式会社代表取締役社長菅野真理子
個人情報保護管理者
ソリューション販売部安部弘昭
尚、連絡先は下記の【個人情報に関する相談・苦情及び開示等請求窓口】となります。
個人情報の管理体制
弊社は、個人情報の取扱いに関する社内規程を定め、弊社個人情報の取扱いの総責任者となる個人情報保護管理者のもと、個人情報の管理体制を整備しています。
個人情報の利用目的
弊社は、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
- お取引における契約の履行
- 役員挨拶状、年賀状等の送付
- 従業員の採用等、人事労務管理・健康管理における業務上の確認
- ビジネスパートナー社員、派遣社員個人の確認
- 上記以外の当社の内部管理上の目的
- その他、ご本人に事前にお知らせし、同意いただいた目的
- お客様から受託した医事会計システムの開発および保守対応
- お客様から受託した電子カルテシステムの開発および保守対応
- お客様から受託した検診システムの開発および保守対応
- お客様から受託した小遣銭管理システムの開発および保守対応
- お客様から受託した臨時職員給与システムの開発および保守対応
  ＜特定個人情報等について＞
- 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
- 雇用保険届出事務
- 健康保険・厚生年金保険届出事務
- 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
- 報酬・料金等の支払調書作成事務
- 上記のほか法令により個人番号記載を定めた帳票作成に関する事務
個人情報の取得・利用
弊社は、個人情報の取得または利用においては利用目的を明確にし、法令を遵守して行います。また法令に定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用しません。
個人情報の第三者への提供
法令の規程による場合、人の生命、身体、又は財産の保護のために必要な場合、公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合等を除いて、お客様の個人情報をお客様の同意を得ず第三者に提供することはありません。
第三者に提供する場合は、第三者に提供する目的、提供する個人情報の項目等を事前にお客様に通知し、同意を得た上で提供します。
給与の銀行振込み手続きの為、収集した個人情報を外部の第三者に提供します。
個人情報の安全管理
弊社は、役員、従業員、その他、個人情報の取扱いに関わるすべての従業者に、個人情報保護教育を実施し個人情報保護の重要性を周知するとともに、誓約書の提出を義務付けています。また個人情報（弊社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、これらの定期的点検を行います。
個人情報の取扱い業務の委託
当社では必要な利用目的範囲内で取扱う場合、選定基準を定め、個人情報を業務委託先に委託します。この場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結するなど、当社に準じた保護体制を保持することを目的に、適切に委託先を監督します。
個人情報の開示等の請求について
当社にご提供いただいた個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加または削除および利用または提供の拒否、第三者提供記録の開示のご請求については、個人情報の開示等の請求についてをご覧下さい。
個人情報提供の任意性
お客様の判断により個人情報の提供を拒否することができます。またその場合、3．項の利用目的を達成できない場合があります。
個人情報の廃棄について
お預かりした個人情報は、第三者へ不当に渡ることがないよう、合理的な範囲で厳重な管理体制のもと、保管いたします。また、前述の利用目的が達成され、保管する必要がないと当社が判断した場合、個人情報を速やかに消去いたします。

【個人情報に関する相談・苦情及び開示等請求窓口】
〒983-0037 宮城県仙台市宮城野区平成1-8-21 RS宮城野ビル
電話 022-782-8188　FAX 022-235-3560
受付時間　9:00～17:30（但し、土・日・祝日及び当社休業日を除く）